Flowchart

Flowchart (bagan aliran) adalah gambar yang menggunakan lambang-lambang baku untuk menggambarkan sistem atau proses. Flowchart memiliki beberapa lambang yang sudah biasa digunakan dalam pengembangan sistem, baik dalam sistem manual  maupun sistem komputerisasi.

Gambar 1. Lambang Pada Flowchart

 

Berdasarkan hal yang digambarkan, flowchart ada tiga macam, yaitu:

§  Flowchart dokumen

§  Flowchart sistem atau prosedur

§  Flowchart program

Program yang menggambar flowchart:

§  Microsoft Visio

§  Smartdraw (www.smartdraw)

§  Patton-Patton (www.patton-patton.com)

§  Pacestar (www.Pacestar.com/edge/)

Flowchart Dokumen

Flowchart dokumen adalah Diagram yang digunakan untuk menggambarkan aliran dokumen dalam suatu proses. Flowchart dokumen bermanfaat untuk menunjukkan asal dokumen, tujuan dokumen, kegunaan dokumen, dan berbagai tindakan sehubungan dengan aliran tersebut. Flowchart ini Hanya menggunakan lambang dokumen, Dibuat secara berkolom dan masing-masing kolom mewakili suatu unit atau entitas. Flowchart ini  bermanfaat untuk mengganalisis pengendalian suatu system.

Gambar 2. Flowchart dokumen, hanya menggambarkan aliran dokumen 

  

 Flowchart sistem atau prosedur

Flowchart sistem adalah Diagram yang menggambarkan urut-urutan kegiatan dalam menjalankan suatu prosedur, misalnya prosedur penjualan, prosedur pembelian, dan prosedur penagihan. Flowchart sistem mirip dengan flowchart dokumen, terutama dalam penggunaan kolom yang mewakili masing-masing entitas atau unit yang terkait dalam sistem. Perbedaan terletak pada lambang digunakan, sudah lebih bervariasi, Dapat menggunakan berbagai lambang flowchart.

Gambar 3. Flowchart sistem, dapat menggunakan berbagai lambang flowchart

 

 

 Flowchart program

Flowchart adalah serangkaian gambar yang menggambarkan arus data dan proses yang ada dalam suatu program komputer. Flowchart ini biasanya diawali dan diakhiri tanda terminal. Flowchart program dapat menggunakan berbagai lambang yang diperlukan.

Gambar 4. Contoh Flowchart program

 

 

Pedoman Menggambar Flowchart

1.    Pahami sistem yang akan digambar flowchart-nya.

2.    Identifikasi unit atau satuan usaha.

3.    Bila melibatkan beberapa entitas, bagian, atau orang buatlah beberapa kolom dan masing-masing kolom digunakan untuk satu entitas, bagian, atau orang.

4.    Gambarlah proses normal suatu sistem.

5.    Gambarlah awal dan akhir yang jelas.

6.    Pelajari ulang bila perlu, adakan perubahan agar flowchart menjadi mudah dimengerti dan terlihat baik.

Manfaat Flowchart

1. Lebih ringkas daripada menggunakan kata-kata.
2. Sudah banyak dikenal orang, terutama dalam lingkungan sistem.
3. Fleksibel, karena dapat digunakan untuk menggambarkan berbagai objek.

Kelemahan Flowchart

1. Flowchart dapat digambar dalam beberapa halaman, sehingga terkadang sulit diikuti.
2. Flowchart harus dibaca secara urut, sejak mulai hingga selesai.

Cth : Flowchart

PT. Bahagia mempunyai data pegawai yang terdiri dari 1000 orang. Setiap data terdiri atas 4 item, yaitu nama pegawai, golongan, jabatan dan gaji. Data-data tersebut tersimpan di dalam disk dengan nama file PEGAWAI.DAT. Direktur perusahaan tersebut minta agar daftar gaji pegawai tiap bulan dibuat melalui komputer.

Gambar 5. Contoh Flowchart

 

 

 Referensi Buku:

• Al Bahra bin Ladjamudin, Rekayasa Perangkat Lunak, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2006.
• Martin, E. Wainright, et al. Managing Information Technology: What Manager Need to Know. Edisi 3. Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall International, Inc., 1999.
• McLeod, Raymond Jr. Management Information System. Edisu 9. Upper Saddle River, NJ: Pearson Prentice Hall, 2004.
• Noerlina, dkk. Perancangan Sistem Informasi Berbasis Object Oriented Studi Kasus, Mitra Wacana Media, Jakarta, 2007.
• O’Brien, James A. Management Information System: Managing Information Technology in the Business Enterprise. Edisi 6. Boston: McGrawHill Irwin, 2004.
• Pohan, Husni Iskandar, dkk. Pengantar Perancangan Sistem, Erlangga, Jakarta, 1997.
• Winarno ,Wing Wahyu. Sistem Informasi Manajemen,  UPP STIM YKPN, Yogyakarta, 2006.