ERP (Enterprise Resource Planning)

Enterprise Resource Planning (ERP) atau Perencanaan sumber daya perusahaan adalah Aplikasi komputer yang menyatukan sistem informasi yang mencakup berbagai fungsi utama perusahaan.

Fungsi utama perusahaan antara lain:

•  Fungsi keuangan
• Fungsi sumber daya manusia
• Proses produksi
• Pemasaran

Dalam suatu perusahaan, masing-masing fungsi ini memiliki sistem informasi yang terpisah dalam perusahaan, apabila tidak terpadu, atau tidak terkait satu sama lain, maka tidak akan dapat memberikan informasi yang baik kepada pembuat keputusan. Oleh karenanya, diperlukan suatu sistem yang dapat menyatukan berbagai sistem informasi tersebut. Sistem ini disebut dengan ERP.

Gambar 1. ERP sebagai penghubung antara sistem informasi

 

ERP dibangun dengan menyatukan atau menghubungkan berbagai basis data yang ada di dalam perusahaan. Saat ini sudah ada beberapa penyedia  program ERP, diantaranya adalah:

• Baan.
• J.D.Edwards
• Oracle
• Peoplesoft
• SAP AG

Perusahaan yang menggunakan ERP, di antaranya:

-          Wal-Mart

-          IBM

-          Chevron Texaco

Aplikasi Sistem ERP, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Procurement
2. Sales dan Distribusi
3. Finance dan Accounting
4. Persediaan (Inventory)
5. Produksi dan Operasi
6. Customer Relationship Manajemen
7. Sumber Daya Manusia

 

 

Sistem ERP ada sejak 1960-an, dimana awalnya hanya berfokus pada  sistem pabrikasi untuk pengendalian persediaan. Berikut perkembangan sistem ERP:

 

 

Konsep Dasar ERP dapat diterjemahkan sbb:

• ERP terdiri atas paket software komersial yang menjamin integrasi yang mulus atas semua aliran informasi di perusahaan, yang meliputi keuangan, akuntansi, SDM, rantai pasok, dan Informasi Keuangan.
• Sistem ERP adalah paket sistem informasi yang dapat dikonfigurasi, yang mengintegrasikan informasi dan proses yang berbasis informasi di dalam dan melintas area fungsional dalam sebuah organisasi
• ERP merupakan satu basis data, satu aplikasi dan satu kesatuan antarmuka di seluruh enterprise.

Infrastruktur merupakan hal utama dalam perencanaan pemakaian sistem ERP. Dengan adanya Infrastruktur yang kuat maka dapat dikatakan bahwa perusahaan telah membangun pondasi yang kuat. Secara umum, infrastruktur sistem ERP yang perlu diperhatikan, adalah sbb:

1.  People

• Orang yang terlibat dalam penerapan sistem ERP, terutama dalam hal komitmen waktu, dukungan top manajemen, rasa memiliki (sense of belonging), keterlibatan (involvement), semangat (spirit), dan rasa perlawanan minimum (resistance).
• Hal ini dimulai saat pemilihan sistem: ERP, pelaksanaan, penyelesaian, pemeliharaan.

  2. Process.

• Berkaitan dengan proses bisnis berjalan dan proses bisnis ke depan dengan penerapan sistem ERP.
• Dalam proses implementasi ERP, harus ada kontrol tiap bagian.

3.  Technology

• Teknologi meliputi dari infrastruktur jaringan, hardware dan software.
• Jaringan : internal: LAN, eksternal (WAN)
• Hardware : dilihat dari karakteristik software apakah kompatible (bisa open sistem secara hardware) atau hanya bisa untuk diinstal pada hardware tertentu.
• Software : Dilihat dari skalability, maintenance
• Database: Relational database, dsb.

Penerapan sistem ERP memiliki banyak manfaat, diantaranya:

• Kualitas dan Efisiensi
• Penurunan Biaya
• Pendukung Keputusan
• Kelincahan Perusahaan
• Sistem Terintegrasi
• Sistem ERP tidak hanya memadukan data dan orang
• Sistem ERP menghasilkan informasi
• Sistem ERP menciptakan struktur organisasi

Secara umum tahapan Implementasi Sistem ERP meliputi:

• Tahapan Perencanaan
• Tahapan Analisis
• Tahapan Desain
• Tahapan Dukungan Teknis
• Tahapan Implementasi

Referensi Buku:

1. Iwan Kurniawan, Enterprise Resource Planning Graha Ilmu, Jakarta, 2012.
2. John Ward and Joe Peppard, Strategic Planning for Information System., John Wiley & Sons, LTD. 2002.
3. Kridanto S, Pengembangan Rencana Induk Sistem Informasi, Informatika, Bandung, 2009.
4. Santo W, Suparto D. ERP (Enterprise Resource Planning) Solusi Bisnis, Graha Ilmu, Jakarta, 2009.
5. Turban, dkk. Information Technology for Management – Transforming Organizations in the Digital Economy. John Wiley & Sons, LTD. 2007
6. Winarno, Wing Wahyu. Sistem Informasi Manajemen,  UPP STIM YKPN, Yogyakarta, 2006.